自ら動かない部下を「書く習慣」で変える

「若手の社員や部下が自分で考えない。自発的に動かない」

一般企業のマネージャーや人事担当者が持つこうした悩みは、たとえ1日がかりの社員研修を行なっても、解決する問題ではありません。なぜならば、行動と思考の習慣から導かれた結果だからです。

こうした「自分で考えない」部下は、どうすれば自発的に動く習慣を身につけられるのか。今回はその方法を解説します。

「5つの具体化」で行動イメージを明確に

　私は新刊『こころが片づく「書く習慣」』（日本実業出版）で、書く18のワークシートを提示しています。本記事ではそのうち、「『考えすぎて動けない』をなくす」で紹介した「超行動化」に焦点を当てます。

　そもそも「超行動化」とは、曖昧な行動プランを排除し、具体化すること。この習慣が身につけば、脳が行動命令として受け取れるようになり、自発性がぐっと増します。

　ポイントは「5つの具体化」と「ベビーステップ」。前者については、次の5つの視点で行動プランを具体化すると、行動イメージが明確になります。

【具体化（1）】行動をピンポイントに定める ＝「何をどうする」

「アンケート結果をグラフにする」「先輩をランチに誘う」「ノートを買って持ち歩く」など、行動をピンポイントに定めて脳に動くことを意識させます。

【具体化（2）】行動のタイミングを決める＝「いつやるのか？」「いつまでにやるのか？」

　具体的な行動を決めたら、それを実施するタイミングを設定しましょう。「朝礼後」「会議の説明時に」「メールをする際に」というニュアンスで構いません。

【具体化（3）】定量化・数値化する＝「どれくらいやるか」

　とはいえ、行動量には限度があります。そこを曖昧にはせず… 続きを読む