Bizコンパス

Office 365 VS. Google Apps
2013.10.09

最新動向に見る「クラウド化」のメリットとポイント第1回

Office 365 VS. Google Apps

著者 Bizコンパス編集部

 オンプレミスで運用していたメールやグループウェア環境を、クラウドサービスであるマイクロソフトの「Office 365」やグーグルの「Google Apps for Business」に移行する企業は少なくありません。そこで、人気の高いこの2つのクラウドサービスの特長やその違いについて解説していきます。

 

メール/グループウェアをクラウド化する企業が続出する理由

 IT環境における運用コストの削減、あるいは災害時の事業継続などを目的として、既存システムのオンプレミスからプライベート/パブリッククラウドへの移行を検討する企業が増えています。その中でも、特にメール環境やグループウェアの移行先として昨今人気の高い「Office 365」と「Google Apps for Business(以下、Google Apps)」について紹介していきます。

 さて、メール環境やグループウェアをクラウドに移行する理由はいくつか考えられますが、その中でも大きいのは“コスト負担の軽減”でしょう。たとえばサーバーの老朽化に伴うメール環境にリプレースを考えた場合、まず新たなサーバーを購入しなければならないほか、場合によってはソフトウェアのライセンス費用も発生します。多くの企業にとって、IT環境のコスト削減は相変わらず大きな課題であり続けている現状を考えると、イニシャルコストを抑えて導入できるクラウドサービスのメリットは大きいというわけです。

 サーバーのリプレースやソフトウェアのバージョンアップに頭を悩ませる必要がないことも、クラウドサービスのメリットです。通常、サーバーの保守契約期間は5年程度であり、延長保守契約を利用しても7~8年がせいぜいです。ソフトウェアにも当然サポート期間があり、たとえばサーバーOSとして広く使われている「Windows Server 2003」は、すでにメインストリームサポートは終了(2010年7月13日)し、延長サポートも2015年7月14日に終了します。保守契約やサポートが終了したハードウェア/ソフトウェアの利用はリスクが大きいことから、新しいハードウェアへの移行やソフトウェアのバージョンアップが求められますが、クラウドサービスであればこうした負担を考えることなく利用し続けられます。

 Office 365とGoogle Appsは、このようなメリットを備えたクラウドサービスであり、サーバーを構築することなくメールやグループウェア、オンラインストレージ、リアルタイムコミュニケーションなどのツールを業務に活用することが可能になります。

 

土台の異なるOffice 365とGoogle Apps

 こうしたメリットのあるクラウドサービスとして、現在多くの企業でOffice 365やGoogle Appsへの移行が進められています。それでは、この2つのサービスにはどのような違いがあるのでしょうか。

 まず注目したいのは、両サービスの土台の違いです。Office 365はもともと同社のサーバーOS向けに提供していた「Microsoft Exchange」や「Microsoft SharePoint」をベースとして開発されたクラウドサービスです。つまり、これらのサーバーアプリケーションをすでに利用していた場合、ほとんど違和感なくOffice 365に移行できる強みがあります。

 一方のGoogle Appsは、「Gmail」や「Google Calendar」など、もともと個人向けに提供していたサービスをエンタープライズ向けに仕立て直したという経緯があります。もちろん、ビジネス利用において必要十分な機能が利用されているほか、多くのユーザーを集めていることからも分かるとおり、エンドユーザー側から見た使い勝手も良好です。ただ、GmailやGoogle Calendarなど、主要アプリケーションスイートに含まれないサービスはサポート規約が適用されず、またSLAの対象外となるなど、気になる点があることも事実でしょう。… 続きを読む… 続きを読む

続きを読むには会員登録が必要です

この記事で紹介しているサービスについて

SHARE

関連記事

営業にダマされない! クラウドサービスの選び方

2013.04.05

営業にダマされない! ITサービスの選び方第1回

営業にダマされない! クラウドサービスの選び方

クラウドは問題解決のための手段であり目的ではない

2013.08.02

なぜ多くの企業はクラウドの導入に踏み切れないのか前編

クラウドは問題解決のための手段であり目的ではない

ITコスト削減の最適解はどこにあるのか?

2012.10.10

間違いだらけのITコスト削減 クラウドを賢く導入第1回

ITコスト削減の最適解はどこにあるのか?

クラウドで実現!小規模企業のワークスタイル改革

2013.08.15

実業家なら知っておこう!モバイル活用物語第3回

クラウドで実現!小規模企業のワークスタイル改革

すぐに実践できる!テレワークでチームワークを高める秘訣とは?

2020.05.20

テレワーク導入の“壁”を解決第6回

すぐに実践できる!テレワークでチームワークを高める秘訣とは?

Teamsに外線機能を追加すれば、オフィス環境はもっと簡単に構築できる

2020.03.06

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある第27回

Teamsに外線機能を追加すれば、オフィス環境はもっと簡単に構築できる

会議のムダを削減したいなら、○○を自動化しよう!

2020.01.15

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第21回

会議のムダを削減したいなら、○○を自動化しよう!

便利なはずのグループウェアでトラブル発生。なぜ?

2019.10.18

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第15回

便利なはずのグループウェアでトラブル発生。なぜ?

電話とメールのみに頼っていては、“働き方改革”は成し遂げられない

2019.07.19

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第11回

電話とメールのみに頼っていては、“働き方改革”は成し遂げられない

NTT Comが取り組む“制度・環境・風土”で推進する働き方改革

2019.07.19

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第10回

NTT Comが取り組む“制度・環境・風土”で推進する働き方改革

使いやすくセキュリティも強化したリモートワーク、そんなオイシイ話は“ある”

2019.05.22

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第8回

使いやすくセキュリティも強化したリモートワーク、そんなオイシイ話は“ある”

2019年のITトレンドは?企業の動向を知るキーワード

2018.12.12

ビジネススピードを加速するIT基盤第17回

2019年のITトレンドは?企業の動向を知るキーワード