NTTコミュニケーションズ

Bizコンパス

オフィス内で働き方改革を進めるなら「IoT」が良い
2020.02.19

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第9回

オフィス内で働き方改革を進めるなら「IoT」が良い

著者 Bizコンパス編集部

 働き方改革の一環として、社外で仕事をすることを認める「テレワーク」を導入している企業も多いことでしょう。

 しかし、国土交通省の調査データによると、テレワーク制度を利用したテレワーカーの割合は、全体の9%程度です(2017年度)。言い換えれば、ほとんどの人は今もオフィスに出社して、オフィスで仕事をしている、ということになります。

 つまり、より本格的に働き方改革を推進するのであれば、テレワークをしている人だけでなく、オフィスで働いている人の働き方も変える必要があるということになります、

 オフィスで働く人たちの仕事を効率化するためには、どうすれば良いのでしょうか。本記事では、「IoT」を導入することで、仕事を効率化する方法について考えてみます。

「会議室や会議スペースがいつも埋まってる」をIoTで解決

 モノのインターネット「IoT」は、その応用範囲が日々広がっており、さまざまな領域で利用されています。もちろんオフィス空間もその1つです。オフィス向けのIoTを利用すれば、オフィスにおける課題を解決し、生産性の向上にも役立ちます。

 たとえば、IoTで会議室の利用状況をチェックする、ということも可能です。会議室に、人の「在席・不在」を検知する人感センサーを設置し、そこから出力されたデータをシステムに取り込んで表示することにより、会議室に人がいるかどうか、会議室の利用状況がリアルタイムに把握できます。

 このようなシステムがあれば、予約されているのに会議室が使われていない、あるいは長時間の予約が行われているが実際には短時間しか使われていない、といった会議室の『空予約』が把握できます。予約されているのに誰も使っていない空予約は無効にするなど、会議室の利用ルールを改めることで、「会議室が埋まっていて使えない」といったケースがなくなり、会議室が効率的に利用できるようになるでしょう。

 会議室だけでなく、オフィス内のオープンスペースの席の利用状況を可視化するといった目的でも利用できます。自席のパソコンやスマートフォンからオープンスペースの空き状況を把握することができれば、わざわざ出向いたのに席が空いておらず、ほかの席を探し回る、といった事態が防げます。

SHARE

関連記事

オンライン研修でも新卒社員は育つ!アイレップが導入したツールとは

2021.07.09

ニューノーマル時代のコミュニケーション変革第4回

オンライン研修でも新卒社員は育つ!アイレップが導入したツールとは

在宅勤務を加速するカギはどこにある?読者アンケートまとめ

2021.06.09

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第38回

在宅勤務を加速するカギはどこにある?読者アンケートまとめ

日鉄ケミカル&マテリアルは「テレビ会議クラウド化」で場所にとらわれない働き方を推進

2021.05.26

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第37回

日鉄ケミカル&マテリアルは「テレビ会議クラウド化」で場所にとらわれない働き方を推進

チームは雑談を「聞く」ことで強くなる

2021.05.20

IT&ビジネスコラム第6回

チームは雑談を「聞く」ことで強くなる

専門家が解説する「SaaSではじめるコーポレート部門の業務改革」

2021.05.19

デジタルトランスフォーメーションの実現へ向けて第65回

専門家が解説する「SaaSではじめるコーポレート部門の業務改革」

人手不足で負担増…コンタクトセンターの問題は「音声認識」で解決する

2021.05.14

いま求められる“顧客接点の強化”第35回

人手不足で負担増…コンタクトセンターの問題は「音声認識」で解決する

読者の知りたいことNo.1「業務効率化」はどう進めるべきか?

2021.05.12

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第36回

読者の知りたいことNo.1「業務効率化」はどう進めるべきか?

三菱ケミカルHD浦本CDO「製造業DXは、現場改善と全体変革の“両利き”で加速する」

2021.04.23

INDUSTRY REVIEW~業界有識者が「DXの現在と未来」を語る第10回

三菱ケミカルHD浦本CDO「製造業DXは、現場改善と全体変革の“両利き”で加速する」

テレワークに電話番はいらない!音声基盤の不満をクラウドで解消する方法

2021.04.21

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第35回

テレワークに電話番はいらない!音声基盤の不満をクラウドで解消する方法

「1LDK で2人暮らし」はテレワークに不向き?働き方の質は“診断”で解決

2021.04.16

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第34回

「1LDK で2人暮らし」はテレワークに不向き?働き方の質は“診断”で解決