Bizコンパス

本当に働き改革を進めたいならオフィスインテリアを変えるべし!
2020.02.25

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第8回

本当に働き改革を進めたいならオフィスインテリアを変えるべし!

著者 河野 ゆみこ

 近年の働き方改革の影響で、時間や場所にとらわれない多様な働き方をめざす「テレワーク」や「ノマドワーク」というスタイルが注目を集めています。とはいえ、事務職やエンジニア職など、オフィスに通勤して業務を進めている人が圧倒的に多いのが現実です。

 つまり、いくらテレワークがしやすくなったとはいえ、オフィスそのものが就労者の生産性やモチベーションを向上させる形に変わっていかなければ、真の働き方改革は進まないでしょう。

 そこで今回は、オフィスインテリアの視点から働き方改革を推進していくために、具体例を挙げながらその方法を考えていきます。

従業員のことを考えたレイアウトになっているか?

 長時間オフィスで過ごす事務職の社員にとって、オフィスインテリアの使いやすさは重要です。疲れにくいオフィスチェアやパソコンのモニターがほどよい高さにキープできるデスク、書類を整理しやすい書棚などは、仕事の効率がよくなる効果があります。同じ勤務時間でもこなせる業務量が増るため、残業を減らせます。

 社内のレイアウトが社員が動きやすいレイアウトになっていることも外せない要素です。十分な幅の通路が確保できていないと、通りにくいだけでなく、すぐ後ろを他の社員に行き来されることで業務に集中できません。加えて、ミーティングスペースから遠い場所に資料棚があり毎回持ち運ぶのが大変だったり、正面に座っている他の社員と何かと視線が合うと気づまりしてしまうといったケースも多く見られます。

 余裕のある通路幅を確保する、動線が短くなるようにデスクや棚を配置する、心理的なプレッシャーがかからないようパーテーションなどでほどよく間仕切りをする、といったレイアウトの工夫は必要でしょう。

 意外と忘れがちなのが「照明」です。オフィス内が明るいのは大切ですが、オフィス用照明でよくある青白い光はいかにも人工的で冷たい印象です。

 最近は温白色というやわらかで明るい光を出す照明器具があります。オフィスの天井照明を交換するだけでもオフィス内の雰囲気がぐんと変わり、リラックスして仕事ができるようになります。

関連キーワード

SHARE

関連記事

音声認識とAIで「新人が即戦力になる」コンタクトセンターとは

2020.03.27

いま求められる“顧客接点の強化”第24回

音声認識とAIで「新人が即戦力になる」コンタクトセンターとは

京セラはなぜ「AI翻訳」の全社一斉導入を決めたのか

2020.03.27

デジタルトランスフォーメーションの実現へ向けて第36回

京セラはなぜ「AI翻訳」の全社一斉導入を決めたのか

バラバラなITシステムは、ServiceNowのCMDBで効率的に管理できる

2020.03.26

DXを加速させるITシステムの運用改革第19回

バラバラなITシステムは、ServiceNowのCMDBで効率的に管理できる

「オフィス移転」は、働き方改革を進める大チャンス

2020.03.24

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第11回

「オフィス移転」は、働き方改革を進める大チャンス

無駄な単純作業「交通費の申請・承認」をスパッと削る方法

2020.03.24

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第10回

無駄な単純作業「交通費の申請・承認」をスパッと削る方法

デロイト トーマツ グループは“AI翻訳”で業務改善を進めている

2020.03.13

デジタルトランスフォーメーションの実現へ向けて第35回

デロイト トーマツ グループは“AI翻訳”で業務改善を進めている

テレワークで成果を出す鍵は、コミュニケーション環境にあり

2020.03.11

テレワーク導入の“壁”を解決第2回

テレワークで成果を出す鍵は、コミュニケーション環境にあり

「サイバー攻撃から24時間体制で守る運用」をアウトソース!?その効果とは

2020.03.11

セキュリティ対策に求められる新たな視点第14回

「サイバー攻撃から24時間体制で守る運用」をアウトソース!?その効果とは

Teamsに外線機能を追加すれば、オフィス環境はもっと簡単に構築できる

2020.03.06

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある第27回

Teamsに外線機能を追加すれば、オフィス環境はもっと簡単に構築できる

“届いてから最短10分”でテレワークを始める方法がある

2020.03.04

テレワーク導入の“壁”を解決

“届いてから最短10分”でテレワークを始める方法がある

オフィス内で働き方改革を進めるなら「IoT」が良い

2020.02.19

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第9回

オフィス内で働き方改革を進めるなら「IoT」が良い

有識者が明言「日本企業はRPAを全然使えていません」

2020.02.14

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第25回

有識者が明言「日本企業はRPAを全然使えていません」