NTTコミュニケーションズ

Bizコンパス

【重要】「Bizコンパス」サイトリニューアルのお知らせ
「オフィス移転」は、働き方改革を進める大チャンス
2020.03.24

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第11回

「オフィス移転」は、働き方改革を進める大チャンス

著者 河野 ゆみこ

 社員が増えてオフィスが手狭になった、毎月の賃料の負担を下げたい、利便性が高いエリアで新事業を展開したい……。「オフィス」に対して、多くの企業が、何かしらの不満を抱えていることでしょう。

 もちろん、オフィスは頻繁に移転できるものではありません。なので、いざ新オフィスに移転すると決断した場合は、後悔しないよう、新しいオフィスにさまざまなアイデアを盛り込むべきです。特に「働き方改革」に関しては、オフィス移転時に対策を取ることで、高い成果を出すことも可能です。

 今回は、オフィスの移転、または増床を機に、働き方改革を推進する方法を紹介します。

「整然としたオフィス」は、実は成果が出ない?

 オフィスを移転することは、従来のオフィスにおける机やストレージ(収納具)の配置を一新できるということになります。つまり、従来はうまくいかなかったやり方を、ガラッと変えることが可能になります。

 たとえば、デスクからミーティングルームまでの移動に時間がかかっていれば、移転に合わせてオフィス内の動線がコンパクトになるようなレイアウトにしたり、ストレージの資料が探しにくい場合は、収納の仕方を根本から変える、ということも可能になります。こうした対策を取ることで、社員がより効率的に業務を行えるようになり、その結果、生産性も上がってきます。

 移転を機に、社員のストレスを軽減させることも可能になります。

 理想的なオフィスというと、デスクがキレイに並び、邪魔にならないよう壁にストレージを配置し、白やグレーといった無彩色の内装で統一する、といったシンプルで整然とした姿を思い浮かべる人もいるでしょう。しかし、このような無機質に整えられた空間は、逆に従業員に心理的なストレスを与えてしまう恐れがあります。一見するとまとまっているようでも、意外とモチベーションが上がりにくいものです。

 ストレスがかからないオフィスにするためには、楕円形やビーンズ(豆のように曲がった)形のデスクを採用したり、白ではなく暖色系のやわらかい色使いにするなど、“遊び”も必要になります。そうした遊びが、従業員の心に余裕を生みます。

 従業員がリラックスするためには、働くためのスペース以外にも、休憩コーナーを設けるというのも良いでしょう。従業員がリラックスできるようになれば、ストレスを感じにくくなり、成果も出やすくなります。

 このほかにも、プロジェクトのチームメンバーでブレストしやすいカフェスタイルのスペースや、逆に誰とも会話できないよう仕切りを設けた集中作業用のデスクなど、業務によって使い分けられるスペースがあれば、従業員は仕事内容に適した環境で働けるようになり、より成果につながりやすくなるでしょう。

SHARE

関連記事

テーマは「社会・産業DX」、NTT Com「CDF2021」が描くDXのリアルとは

2021.09.15

デジタルトランスフォーメーションの実現へ向けて第69回

テーマは「社会・産業DX」、NTT Com「CDF2021」が描くDXのリアルとは

オンライン研修でも新卒社員は育つ!アイレップが導入したツールとは

2021.07.09

ニューノーマル時代のコミュニケーション変革第4回

オンライン研修でも新卒社員は育つ!アイレップが導入したツールとは

在宅勤務を加速するカギはどこにある?読者アンケートまとめ

2021.06.09

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第38回

在宅勤務を加速するカギはどこにある?読者アンケートまとめ

日鉄ケミカル&マテリアルは「テレビ会議クラウド化」で場所にとらわれない働き方を推進

2021.05.26

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第37回

日鉄ケミカル&マテリアルは「テレビ会議クラウド化」で場所にとらわれない働き方を推進

チームは雑談を「聞く」ことで強くなる

2021.05.20

IT&ビジネスコラム第6回

チームは雑談を「聞く」ことで強くなる

専門家が解説する「SaaSではじめるコーポレート部門の業務改革」

2021.05.19

デジタルトランスフォーメーションの実現へ向けて第65回

専門家が解説する「SaaSではじめるコーポレート部門の業務改革」

人手不足で負担増…コンタクトセンターの問題は「音声認識」で解決する

2021.05.14

いま求められる“顧客接点の強化”第35回

人手不足で負担増…コンタクトセンターの問題は「音声認識」で解決する

読者の知りたいことNo.1「業務効率化」はどう進めるべきか?

2021.05.12

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第36回

読者の知りたいことNo.1「業務効率化」はどう進めるべきか?

テレワークに電話番はいらない!音声基盤の不満をクラウドで解消する方法

2021.04.21

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第35回

テレワークに電話番はいらない!音声基盤の不満をクラウドで解消する方法

「1LDK で2人暮らし」はテレワークに不向き?働き方の質は“診断”で解決

2021.04.16

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第34回

「1LDK で2人暮らし」はテレワークに不向き?働き方の質は“診断”で解決

働き方はコロナ前よりも“孤独”に。どう解決すべきか?

2021.03.24

コロナ後に求められる「理想のオフィス」とは?第3回

働き方はコロナ前よりも“孤独”に。どう解決すべきか?

働き方改革とは?働き方改革関連法が変える11の内容を解説

2021.03.22

失敗する働き方改革と、成功する働き方改革

働き方改革とは?働き方改革関連法が変える11の内容を解説