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「オフィス移転」は、働き方改革を進める大チャンス
2020.03.24

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第11回

「オフィス移転」は、働き方改革を進める大チャンス

著者 河野 ゆみこ

オフィス移転はフリーアドレス化の絶好のチャンス。でも……

 オフィス移転を機に、「フリーアドレス」化を考えている企業も多いかもしれません。

 フリーアドレスは社員各自が固定したデスクを持たず、自由に好きなデスクで仕事ができる働き方です。異なる部署の社員の交流が促されるため、視点や考え方の固定化を防ぎ、社員のクリエイティビティを高める可能性が大きいシステムです。社内のコミュニケーションが活発化し、新しいアイデアやコミュニティが生まれるかもしれません。

 フリーアドレスでは、「自席」という概念がなくなるため、オフィス移転は絶好の導入チャンスとなります。ただし、導入前の準備を怠ると、あまり効果的ではなくなるかもしれません。

 その準備の1つが、情報インフラの充実です。たとえば、移転の際にオフィス内の通信をWi-Fi化したり、従業員が社内のどのにいるのかすぐ把握できるIoTシステムを導入しておけば、LANケーブルのない場所でもネットが使用でき、同僚の位置情報もすぐ把握できます。これらがない場合、わざわざ有線LANの空きを確認したり、同僚がフリーアドレスのどこにいるのかを探し回ることになってしまいます。

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