NTTコミュニケーションズ

Bizコンパス

「オフィス移転」は、働き方改革を進める大チャンス
2020.03.24

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第11回

「オフィス移転」は、働き方改革を進める大チャンス

著者 河野 ゆみこ

 社員が増えてオフィスが手狭になった、毎月の賃料の負担を下げたい、利便性が高いエリアで新事業を展開したい……。「オフィス」に対して、多くの企業が、何かしらの不満を抱えていることでしょう。

 もちろん、オフィスは頻繁に移転できるものではありません。なので、いざ新オフィスに移転すると決断した場合は、後悔しないよう、新しいオフィスにさまざまなアイデアを盛り込むべきです。特に「働き方改革」に関しては、オフィス移転時に対策を取ることで、高い成果を出すことも可能です。

 今回は、オフィスの移転、または増床を機に、働き方改革を推進する方法を紹介します。

「整然としたオフィス」は、実は成果が出ない?

 オフィスを移転することは、従来のオフィスにおける机やストレージ(収納具)の配置を一新できるということになります。つまり、従来はうまくいかなかったやり方を、ガラッと変えることが可能になります。

 たとえば、デスクからミーティングルームまでの移動に時間がかかっていれば、移転に合わせてオフィス内の動線がコンパクトになるようなレイアウトにしたり、ストレージの資料が探しにくい場合は、収納の仕方を根本から変える、ということも可能になります。こうした対策を取ることで、社員がより効率的に業務を行えるようになり、その結果、生産性も上がってきます。

 移転を機に、社員のストレスを軽減させることも可能になります。

 理想的なオフィスというと、デスクがキレイに並び、邪魔にならないよう壁にストレージを配置し、白やグレーといった無彩色の内装で統一する、といったシンプルで整然とした姿を思い浮かべる人もいるでしょう。しかし、このような無機質に整えられた空間は、逆に従業員に心理的なストレスを与えてしまう恐れがあります。一見するとまとまっているようでも、意外とモチベーションが上がりにくいものです。

 ストレスがかからないオフィスにするためには、楕円形やビーンズ(豆のように曲がった)形のデスクを採用したり、白ではなく暖色系のやわらかい色使いにするなど、“遊び”も必要になります。そうした遊びが、従業員の心に余裕を生みます。

 従業員がリラックスするためには、働くためのスペース以外にも、休憩コーナーを設けるというのも良いでしょう。従業員がリラックスできるようになれば、ストレスを感じにくくなり、成果も出やすくなります。

 このほかにも、プロジェクトのチームメンバーでブレストしやすいカフェスタイルのスペースや、逆に誰とも会話できないよう仕切りを設けた集中作業用のデスクなど、業務によって使い分けられるスペースがあれば、従業員は仕事内容に適した環境で働けるようになり、より成果につながりやすくなるでしょう。

SHARE

関連記事

「1LDK で2人暮らし」はテレワークに不向き?働き方の質は“診断”で解決

2021.04.16

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第34回

「1LDK で2人暮らし」はテレワークに不向き?働き方の質は“診断”で解決

働き方はコロナ前よりも“孤独”に。どう解決すべきか?

2021.03.24

コロナ後に求められる「理想のオフィス」とは?第3回

働き方はコロナ前よりも“孤独”に。どう解決すべきか?

働き方改革とは?働き方改革関連法が変える11の内容を解説

2021.03.22

失敗する働き方改革と、成功する働き方改革

働き方改革とは?働き方改革関連法が変える11の内容を解説

元の働き方には戻らない–新たなモデルをどう実現するべきか

2021.03.15

IT&ビジネス最新ニュース第121回

元の働き方には戻らない–新たなモデルをどう実現するべきか

コロナ後のオフィスは“自宅化”すべきである

2021.03.05

コロナ後に求められる「理想のオフィス」とは?第2回

コロナ後のオフィスは“自宅化”すべきである

テレワークは増えたけど、やっぱり会社で働きたい!?オフィスに対する企業の本音

2021.02.24

コロナ後に求められる「理想のオフィス」とは?第1回

テレワークは増えたけど、やっぱり会社で働きたい!?オフィスに対する企業の本音

パーソルP&Tに聞く、リモートワークでも「雑談」する方法

2021.02.24

ニューノーマル時代のコミュニケーション変革第3回

パーソルP&Tに聞く、リモートワークでも「雑談」する方法

Afterコロナ時代に求められるオンライン営業とは?

2021.02.12

ニューノーマル時代にビジネスはどう変わるのか第19回

Afterコロナ時代に求められるオンライン営業とは?

もうICカードはいらない!手をかざすだけで入退館できる「デジタル社員証」が誕生

2021.02.05

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第33回

もうICカードはいらない!手をかざすだけで入退館できる「デジタル社員証」が誕生

取引先のテレワークのセキュリティに不安が5割超–IPAが調査

2021.01.25

IT&ビジネス最新ニュース第101回

取引先のテレワークのセキュリティに不安が5割超–IPAが調査