NTTコミュニケーションズ

Bizコンパス

認証方式の変更のお知らせ
無駄な単純作業「交通費の申請・承認」をスパッと削る方法
2020.03.24

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第10回

無駄な単純作業「交通費の申請・承認」をスパッと削る方法

著者 君田 亜礼

交通費の「明朗会計システム」が構築できる

 とはいえ、新しいシステムの導入には不安がつきものです。たとえば、仕事以外の用途で、コーポレートカードのお金がチャージされたモバイルSuicaを使用されてしまうような“着服”の恐れはないのでしょうか?

 経費や交通費の精算システムの導入を検討する際には、従業員が手軽に使えることはもちろん、そういった懸念を解消できるかのチェックもポイントになります。

 たとえば、「○月○日に○駅から○駅まで移動した」「○月○日に○に支払った」という利用履歴がすべてデータとして残るシステムであれば、仕事とは関係がない時間や場所でモバイルSuica を利用した履歴があれば、上長は却下することができます。

 出張していないのに交通費を請求する「カラ出張」や、電車に乗ったのに交通費を申請し忘れる「請求漏れ」の心配もありません。今まではアナログだった交通費精算も、Suicaの履歴データというデジタルな情報を用いれば、「明朗会計システム」が構築できます。

 従業員は、経費精算のような単純作業をするために働いているわけではありません。貴重な労働時間は、創造的な頭脳労働に業務を集中した方が効果的です。交通費精算という単純作業は、デジタル化によってスパッと削ってみてはいかがでしょうか。

関連キーワード

SHARE

関連記事

トランスコスモスが導入した“リモートワーク用の雑談ツール”とは?

2021.01.08

ニューノーマル時代のコミュニケーション変革第2回

トランスコスモスが導入した“リモートワーク用の雑談ツール”とは?

交通費の精算業務が70%削減可能!大手映像制作会社の取り組みとは

2020.12.18

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第32回

交通費の精算業務が70%削減可能!大手映像制作会社の取り組みとは

DXの第一歩は請求書から!企業間取引を加速する方法

2020.12.11

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第31回

DXの第一歩は請求書から!企業間取引を加速する方法

リモート勤務の実態調査–「休憩」の取り方、報告先は?

2020.12.08

IT&ビジネス最新ニュース第87回

リモート勤務の実態調査–「休憩」の取り方、報告先は?

デジタルトランスフォーメーション(DX)について分かりやすく説明

2020.12.01

デジタルトランスフォーメーションの実現へ向けて

デジタルトランスフォーメーション(DX)について分かりやすく説明

従業員を固定電話から解放、第一生命の“スマホで加速する”働き方改革

2020.11.20

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第30回

従業員を固定電話から解放、第一生命の“スマホで加速する”働き方改革

コロナ後の社会に求められるデジタル変革とは?ServiceNow Japan社長が語る

2020.11.04

DXを加速させるITシステムの運用改革第32回

コロナ後の社会に求められるデジタル変革とは?ServiceNow Japan社長が語る