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無駄な単純作業「交通費の申請・承認」をスパッと削る方法
2020.03.24

失敗する働き方改革、成功する働き方改革第10回

無駄な単純作業「交通費の申請・承認」をスパッと削る方法

著者 君田 亜礼

交通費の「明朗会計システム」が構築できる

 とはいえ、新しいシステムの導入には不安がつきものです。たとえば、仕事以外の用途で、コーポレートカードのお金がチャージされたモバイルSuicaを使用されてしまうような“着服”の恐れはないのでしょうか?

 経費や交通費の精算システムの導入を検討する際には、従業員が手軽に使えることはもちろん、そういった懸念を解消できるかのチェックもポイントになります。

 たとえば、「○月○日に○駅から○駅まで移動した」「○月○日に○に支払った」という利用履歴がすべてデータとして残るシステムであれば、仕事とは関係がない時間や場所でモバイルSuica を利用した履歴があれば、上長は却下することができます。

 出張していないのに交通費を請求する「カラ出張」や、電車に乗ったのに交通費を申請し忘れる「請求漏れ」の心配もありません。今まではアナログだった交通費精算も、Suicaの履歴データというデジタルな情報を用いれば、「明朗会計システム」が構築できます。

 従業員は、経費精算のような単純作業をするために働いているわけではありません。貴重な労働時間は、創造的な頭脳労働に業務を集中した方が効果的です。交通費精算という単純作業は、デジタル化によってスパッと削ってみてはいかがでしょうか。

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