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在宅勤務でやってしまいがちな「失敗あるある」と、その回避法
2020.05.13

テレワーク導入の“壁”を解決第4回

在宅勤務でやってしまいがちな「失敗あるある」と、その回避法

著者 サトウカエデ

自宅でも、情報漏えいの可能性は十分にある

 在宅勤務では、オフィス外で仕事をするため、機密情報が外部に漏れるリスクも高まります。

 たとえ社外に持ち出すPCにセキュリティ対策を施し、マルウェアなどの感染が防げたとしても、机の上に置いた重要書類や、重要な情報を表示したモニター画面が、家族や友人・知人の目に入ってしまうことも考えられます。もしくは、子供が勝手にPCを触り、機密情報が入ったデータを誤操作し、不特定多数の人に見られてしまう恐れもあります。

 こうした事態が起こらないためにも、社外持ち出し用のPCには、のぞき見防止のフィルターを施したり、本人以外が操作できないよう二段階認証パスワードを掛けておくなど、セキュリティ管理を強化しておくことが求められます。加えて、わざわざ重要書類をプリントアウトする必要がないよう、電子署名など書類の電子化を進めることも有効です。

 在宅勤務以外に、サテライトオフィスでのテレワークを許可している企業もあるかもしれませんが、サテライトオフィスを利用する別の企業の人物に機密情報が見られてしまう恐れも考えられます。情報漏えいのリスクは自宅同様にあると考えた方が良いでしょう。前述のような対策をするのはもちろんですが、サテライトオフィスを利用する際は社内で事前申請を必須とするなど、よりセキュリティに対する警戒が求められます。

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