Bizコンパス

場所やデバイスを選ばないデジタルミーティングとは
2018.09.12

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第4回

場所やデバイスを選ばないデジタルミーティングとは

著者 Bizコンパス編集部

働き方改革の取り組みの強化や、ワークライフバランスの改善を実現

 こうしたビデオ会議は業務のさまざまな場面でメリットをもたらします。前述したように相手が在宅勤務や出張先であっても会議や打ち合わせを実施できるうえ、会議室などの場所を確保する必要がないため、思い立ったときに即座に会議などを実施できる利便性もあります。

 会議以外の用途でも活用できます。たとえば海外から資材を調達するといった場面でビデオ会議を使えば、色や形を映像で確認できるためサンプルを取り寄せたり現地に出向いたりする手間を省けます。またWebサイト上にビデオ会議の窓口を設け、コールセンター的にお客さまと直接コミュニケーションを図るといった使い方もあります。

 映像や音声を記録できることも大きなメリットでしょう。たとえば説明会を実施する際、すべてのメンバーが参加できなかったとしても、記録した映像を見てもらえれば内容を把握してもらうことができます。

 たとえば事業部の全員が参加するような大規模な説明会を行う場合、会場を確保するだけでも大変な労力がかかります。しかしビデオ会議であれば、従業員は好きな場所から参加することができるため、説明会を開催するための稼働は抑えられ、効率的に実施することができます。

大規模な説明会も自席から参加

 このように、メリットが多数挙げられるビデオ会議を、社内外を意識せずに使えるような環境を整えれば、在宅勤務を伴う働き方改革の取り組みの強化、あるいは業務の効率化によるワークライフバランスの改善に有効でしょう。またこれから働き方改革に向けてビデオ会議サービスを導入するといったケースでも魅力的な選択肢となるのではないでしょうか。


◎本記事で紹介した「Arcstar Video Conferencing Arkadinタイプ」に関するWEBセミナー情報

「ガラケーからでも・テレワークでも・テレビ会議システムからでも  働き方改革に役立つビデオ会議の新潮流とは」

●日時 第一回 2018年10月10日(水)11:00~11:45
    第二回 2018年10月12日(金)14:00~14:45

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