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読者の知りたいことNo.1「業務効率化」はどう進めるべきか?
2021.05.12

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第36回

読者の知りたいことNo.1「業務効率化」はどう進めるべきか?

著者 Bizコンパス編集部

ワードやパワポ、PDFを一瞬で翻訳する方法がある

 Word、PowerPoint、Excel、PDFなど、ビジネスシーンで度々使用する文書ファイルに関わる業務についても、効率化する方法が存在します。具体的にいえば、文書の「翻訳」における作業を、ITで効率化というものです。

 海外の企業とビジネスをする場合、必要な資料をまずは日本語で作成し、その後、別の言語に翻訳する作業を行っている人も多いでしょう。しかし、日本語の文書を作成するだけでも大変なのに、さらに翻訳するというのは非常に手間のかかる作業です。海外の企業とやり取りがない企業でも、従業員に外国籍のスタッフが在籍している場合、ルールや規定、規則といった社内リソースを翻訳する作業が発生します。

 こうした文書ファイルの翻訳を、AIで簡単に処理できるツールが存在します。たとえば、ファイルをクラウド上にアップロードするだけで、文書ファイルのレイアウトを維持したまま、瞬時に翻訳するというサービスがあります。

 AI翻訳サービスの中には、翻訳の精度が低く、ビジネスシーンで使用するレベルに至っていないものもありますが、中にはTOEICの満点に近いレベルの翻訳精度を持つサービスも存在します。さらに、アップロードされた内容が流出しないよう、データを暗号で管理できる、セキュリティに配慮されたサービスもあります。実際に京セラ社では、高い翻訳精度とセキュリティ性を備えたAI翻訳サービスを使用し、翻訳にかかる人的稼働は大幅に軽減したといいます。

・関連するBizコンパス記事はこちら
京セラはなぜ「AI翻訳」の全社一斉導入を決めたのか

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