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Box社に聞く「オンラインがメイン、オフィスがサブ」の働き方とは?
2020.07.22

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第28回

Box社に聞く「オンラインがメイン、オフィスがサブ」の働き方とは?

著者 Bizコンパス編集部

電子署名を導入したら、もう紙の書類と印鑑には戻れない

 コロナ禍でのリモートワークの大きな障壁になったものには、紙の書類や印鑑、署名などによる承認、契約のプロセスなどの処理も含まれます。リモートワークではそれらの処理ができず、やむなく出社した、という人も多いでしょう。

 そんな中、Box社ではリモートワークにおいても承認・契約のプロセスが可能となっています。というのも、同社は電子署名サービスの「DocuSign」と、Boxを連携して利用しているため、承認・契約のプロセスに紙が存在せず、印鑑、署名もすべて電子化されているからです。

 このサービスでは、Box内に契約書のひな型となるPDFが存在しており、署名者のメールアドレスを入れるだけで、相手に送信される仕組みとなっています。受け取った相手が文書の内容を確認し署名(とはいってもキーボード入力するだけ)することで、相手の署名付きPDFがBoxに届く、という仕組みになっています。

 「これに慣れたら、もはや紙の書類と印鑑のプロセスには戻れないと思います」(安達氏)

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