NTTコミュニケーションズ

Bizコンパス

会議のムダを削減したいなら、○○を自動化しよう!
2020.01.15

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第21回

会議のムダを削減したいなら、○○を自動化しよう!

著者 Bizコンパス編集部

「会議」は、社員間の意思共有や進捗確認、合意形成など、仕事において重要な業務のひとつです。しかし、会議に関連する業務に多くの稼働をかけることで,本来の業務に稼働がとれなくなることは、残念ながら非生産的と言わざるをえません。

 2019年12月にHubSpot Japanというソフトウェア会社が実施した日本の営業に関する意識・実態のアンケート調査でも、「営業に関する業務の中でムダだと感じるもの」に関するアンケートで「社内会議(33.9%)」が1位となっています。多くの企業において、会議に必要以上の稼働がかかり、非生産的になっている、ということがいえそうです。

 会議における業務のムダをなくし、生産性を上げるためには、従来の会議のスタイルを抜本的に見直す必要があります。そのためには、何をすれば良いのでしょうか?

グループウェアなどのITを活用しても、限界がある

 会議を効果的にするための取り組みとして、すでにITを導入しているという企業は多いでしょう。たとえば商談が長引いて会議に遅れてしまうケースや、育児でリモートワークを行うケースであれば、外出先や自宅からでも議論に参加できるWeb会議サービスが便利です。あるいは、グループウェアを使って普段から必要な情報共有を行うようにすれば、進捗報告のような定例的な会議を減らすことも可能です。

 しかし、このような取り組みに効果が出ていれば、冒頭の調査のような、会議に対する不満の声はあがらないはずです。

 では、会議業務の不満を解消し、ムダを削減するには、どうすれば良いのでしょうか?一言で言い切るのは簡単なことではありませんが、そのカギは「議事録」にあるかもしれません。

SHARE

関連記事

「こんなはずじゃなかった」働き方改革、現場を活性化するツールとは?

2019.12.18

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第19回

「こんなはずじゃなかった」働き方改革、現場を活性化するツールとは?

働き方改革で「生産性を下げない」ためには映像活用を

2019.11.15

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第17回

働き方改革で「生産性を下げない」ためには映像活用を

「1LDK で2人暮らし」はテレワークに不向き?働き方の質は“診断”で解決

2021.04.16

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第34回

「1LDK で2人暮らし」はテレワークに不向き?働き方の質は“診断”で解決

働き方はコロナ前よりも“孤独”に。どう解決すべきか?

2021.03.24

コロナ後に求められる「理想のオフィス」とは?第3回

働き方はコロナ前よりも“孤独”に。どう解決すべきか?

働き方改革とは?働き方改革関連法が変える11の内容を解説

2021.03.22

失敗する働き方改革と、成功する働き方改革

働き方改革とは?働き方改革関連法が変える11の内容を解説

元の働き方には戻らない–新たなモデルをどう実現するべきか

2021.03.15

IT&ビジネス最新ニュース第121回

元の働き方には戻らない–新たなモデルをどう実現するべきか

コロナ後のオフィスは“自宅化”すべきである

2021.03.05

コロナ後に求められる「理想のオフィス」とは?第2回

コロナ後のオフィスは“自宅化”すべきである

テレワークは増えたけど、やっぱり会社で働きたい!?オフィスに対する企業の本音

2021.02.24

コロナ後に求められる「理想のオフィス」とは?第1回

テレワークは増えたけど、やっぱり会社で働きたい!?オフィスに対する企業の本音

パーソルP&Tに聞く、リモートワークでも「雑談」する方法

2021.02.24

ニューノーマル時代のコミュニケーション変革第3回

パーソルP&Tに聞く、リモートワークでも「雑談」する方法

Afterコロナ時代に求められるオンライン営業とは?

2021.02.12

ニューノーマル時代にビジネスはどう変わるのか第19回

Afterコロナ時代に求められるオンライン営業とは?