Bizコンパス

働き方改革で「生産性を下げない」ためには映像活用を
2019.11.15

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第17回

働き方改革で「生産性を下げない」ためには映像活用を

著者 Bizコンパス編集部

 働き方改革によって、時間や場所を選ばない働き方が広がっています。子育てや介護をしながらでも働ける在宅勤務や、外出先・出張先のスキマ時間を利用してカフェやホテルなどの好きな場所で作業ができるリモートワークを導入した企業も多いでしょう。

 しかし、オフィスと勝手が違う環境では、場合によって仕事の生産性が下がってしまうこともあります。これを解決するのがITツールによる「映像の活用」です。「働き方改革で生産性を下げない」映像の活用法について解説します。

ビデオ会議は、在宅勤務やテレワークに欠かせない

 対面でのコミュニケーションがとれない在宅勤務やリモートワークにおいて欠かせないのが「会議」への対応です。最近ではコストを抑えて導入できるクラウド型の「ビデオ会議サービス」が登場しており、スマートフォンやヘッドセットがあれば、自宅や外出先からでも会議や打ち合わせに参加できます。

 ビデオ会議サービスの代表格は、Office 365の「Microsoft Teams」、G Suiteの「ハングアウト Meet」です。すでに多くの企業でOffice 365やG Suiteが利用されており、在宅勤務のスタッフを含む社内会議で利用している企業は少なくありません。最近では、移動時間を省けたり、出席者の時間調整がしやすくなることから、社内だけでなく顧客や取引先など社外との会議や打ち合わせでもビデオ会議で実施したいというニーズも高まっています。

 しかし、ここで生じるのが「異なるビデオ会議サービス間が接続できない」ことです。Microsoft Teams、ハングアウト Meetは、基本的に同サービスでの接続が前提となるため、顧客や取引先が別サービスを使っている場合はビデオ会議を行えません。

 そのため、このような不便を解決するサービスも登場しています。たとえば「Arcstar Video Conferencing Arkadinタイプ」は、相手がどのような会議サービスを利用していても、簡単な操作で接続することができます。

 パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレット、電話でも会議に参加することができるため、自宅や出張先のホテルではパソコン、外出先からはスマートフォンを使うなど状況に合わせてデバイスが選べます。会議をボタン1つで録画することもできるため、映像を会議に参加できなかった人に共有することで、業務の効率化を図ることもできます。

SHARE

関連記事

有識者が明言「日本企業はRPAを全然使えていません」

2020.02.14

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある第25回

有識者が明言「日本企業はRPAを全然使えていません」

2020年は予算をどう使うべき?内山悟志氏が「5つのITトレンド」で解説

2020.02.05

デジタルトランスフォーメーションの実現へ向けて第29回

2020年は予算をどう使うべき?内山悟志氏が「5つのITトレンド」で解説

“ロボットづくり”は本当に簡単なのか? RPAのリアル

2020.01.29

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第24回

“ロボットづくり”は本当に簡単なのか? RPAのリアル

交通費の立替払いはムダ!○○に変えれば年約5千時間の稼働が削減できる

2020.01.24

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第23回

交通費の立替払いはムダ!○○に変えれば年約5千時間の稼働が削減できる

面倒な「交通費精算」を、モバイルSuicaと連携して効率化する方法

2020.01.24

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第22回

面倒な「交通費精算」を、モバイルSuicaと連携して効率化する方法

“空気”に縛られた会社を変える、3つの条件

2020.01.17

日本企業を動かしている「空気」の正体第2回

“空気”に縛られた会社を変える、3つの条件

会議のムダを削減したいなら、○○を自動化しよう!

2020.01.15

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第21回

会議のムダを削減したいなら、○○を自動化しよう!

いまさら聞けない、RPAの“基本”の話

2020.01.08

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第20回

いまさら聞けない、RPAの“基本”の話

「こんなはずじゃなかった」働き方改革、現場を活性化するツールとは?

2019.12.18

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第19回

「こんなはずじゃなかった」働き方改革、現場を活性化するツールとは?

日本企業の進化の足を引っぱる「調整文化」とは?“空気”で動く組織の限界

2019.12.17

日本企業を動かしている「空気」の正体第1回

日本企業の進化の足を引っぱる「調整文化」とは?“空気”で動く組織の限界