「自分でやるには時間が足りない仕事」をAIに任せる方法

著者　Bizコンパス編集部

「働き方改革」の一環として、「長時間労働の是正」「残業時間の削減」などの取り組みを進めている企業も多いでしょう。しかし、もともと時間がかかっていた仕事を短時間で片付けるのは、そう簡単なことではありません。

　そんな時は、「自分でやるには時間が足りない」「人に頼むには気が引ける」といった中途半端な位置づけの業務を、自動化してしまうのが一番です。優秀なアシスタントとなってくれる「AI」に任せて、時間を節約すればいいのです。

　今回はAIを活用し、作業負荷の大きい雑務を自動化する、3つの方法を取り上げます。

ネットの無料翻訳サービスより、便利で精度の高い翻訳サービスがある

　企業の海外進出、外国人社員の増加に伴い、日々の業務で、ビジネス文書の英訳・和訳といった翻訳作業を行う機会が増えつつあります。

　こんな時は、無料のインターネット翻訳サービスを利用すれば、簡単な文章なら瞬時に翻訳できます。しかし、情報漏えいリスクの観点から、利用を禁止している企業も少なくありません。

　そうした企業では、社内LANなどの閉じた環境で利用できる翻訳パッケージを導入したり、あるいは外部の翻訳会社に委託するケースが多いようです。しかし、前者では十分な翻訳精度が得られなかったり、後者はコストがかかるというデメリットがあります。当然、翻訳のための時間もかかるため、急ぎの翻訳作業は、社員が手作業で片付けるしかないという状況を招いてしまいます。

　とはいえ、これは従来までの話。最近では、翻訳精度も高く、コスト・時間の問題も解決したAIが登場しています。

　たとえばNTTコミュニケーションズ株式会社（以下、NTT Com）では、AI翻訳プラットフォームソリューション「COTOHA® Translator」というサービスを展開しています。「TOEIC960点超」という高い翻訳精度と、翻訳にかかる時間は人間の数十分の一～数百分の一というスピードを備えています。すでに導入した企業では、従来は20日かかっていた翻訳作業が、手直しを含めて、わずか2日で終わるようになったといいます（参考：なぜフィデリティ投信は「AI翻訳」を導入したのか）。

　さらに、Word、Excel、PowerPointやPDF形式のドキュメントファイルをブラウザ上にドラッグ＆ドロップするだけで翻訳できる機能も備えており、同じファイル形式、かつそのままのレイアウトで出力できます。これもスピードアップに貢献できる機能です。

　気になる料金は、1IDあたり月額8,000円（税込8,800円：最低10IDから）。有能な翻訳アシスタントを月給8,000円で雇用できると考えれば、かなり魅力的なサービスといえるでしょう。