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住友商事が「Box」導入で目指す働き方改革の実現
2018.10.31

働き方改革&生産性向上のカギはどこにある?第6回

住友商事が「Box」導入で目指す働き方改革の実現

著者 Bizコンパス編集部

情報共有基盤として「Box」を導入。パートナー、サービス選定における譲れない条件とは

 先にも述べた通り、今回の取り組みにおいてはパブリッククラウドの採用が大前提でした。導入はもとより、機能の改善や追加、グループ企業への展開がきわめてスピーディに行えると判断したためです。そもそも社外とのコラボレーションについては、社内に閉じた従来のオンプレミス環境では現実的に対応が困難だったということも一因にありました。

 また、パブリッククラウド検討におけるセキュリティへの考え方については、山田氏は次のように説明します。「自前のセキュリティ対策より大手クラウド事業者の方が投資額も大きく、安全性では数段上です。きちんとした事業者を選定すれば、従来よりもセキュリティレベルは上がると判断しました」

 クラウドサービスの比較検討、導入において、同社がパートナーに選定したのはNTTコミュニケーションズ株式会社でした。その理由を山田氏は次のように明かします。「実は今回の取り組みに着手する前、私たちの抱える課題を読み解き、働き方改革について先回りの提案をしてくれたのがNTTコミュニケーションズでした。以前から付き合いも長く、住友商事グループで私たちのITアウトソーシングパートナーであるSCSK株式会社との協業経験も豊富にあります。私たちのビジネス、IT環境、目指すゴール等、全体像を深く理解いただけていること、およびNTTコミュニケーションズへの信頼がパートナー選定の決め手となりました」

 住友商事は、NTTコミュニケーションズと連携し、クラウド型ファイル共有サービスの比較検討を開始します。「グローバルで活用する大規模なクラウド基盤になりますので、安全性の担保は大きなポイントでした」と山田氏が語るように、もっとも重視した点はセキュリティです。そこで同社ではクラウド活用に対するガイドラインを策定し、いくつかのサービスを比較検討し、もっとも自社での利用に最適との評価をしたのがファイルコラボレーションサービス「Box over VPN(インターネット型)」でした。

 Boxを選んだ理由を、山田氏は次のように語ります。「社内、社外の利用者に関してファイルの閲覧、ダウンロード、編集などの細かい権限設定ができるセキュリティ管理面、及び米国政府機関でも採用されている信頼度、実績を高く評価しました。私たちにはビジネスパートナーが多く、グループ外との情報共有にも使っていく目的もありますので、ダウンロードやコピーフリーによって勝手に転送されたくない情報についても十分に管理し、情報漏洩等のリスクを避けたかったのです。さらに今後、導入を進めていく他のクラウドサービスと連携できる条件も満たしていました」

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