Bizコンパス

IT戦略を語る
2014.08.21

首都圏で勝つマンションデベロッパーのIT戦略

日神不動産株式会社 経理部 情報システム課長 川島 庄太郎 氏

 首都圏で新築分譲マンション「パレステージシリーズ」を展開する総合デベロッパーの日神不動産。同社のIT戦略について情報システム課長の川島庄太郎氏に話を伺った。

 

システムありきではなく、業務中心のIT活用を推進

―― 御社の事業概要と市場における強みは何ですか

 当社は、首都圏を中心に事業を展開しているマンションデベロッパーです。当社の強みは、マンションの開発から設計、施工、販売、管理、さらにはリフォーム、賃貸管理まで一貫体制で事業を提供できることです。数あるデベロッパーの中でも建設会社まで有している企業は少ないので、そこは大きな強みだと思っています。

―― 事業を支えるIT戦略を教えてください

 当社のIT戦略は、システムありきではなく、業務中心にITを活用することにあります。昨今の企業では、1人1台パソコンが支給され、システムが仕事の中心になっていますが、当社の場合、あくまでも業務を中心に考えてパソコンを配置しています。全社員に1台支給するのではなく、たとえば、経理業務であれば8台であったり、ある部署では共有のパソコンコーナーを設けたり、お客さま対応で画面を見ながら仕事をしなければならない業務の場合、机の前にパソコンがあるといった感じです。

―― あえて、1人1台にしていない理由を教えていただけますか

 パソコンはツールであり、平たく言えば、電卓と変わらないと考えています。電卓をフルに使う業務もあれば、あまり使わない業務もありますから、使うところに必要数だけ配置しているだけのことです。少し話はずれますが、当社ではメールアドレスも個人に与えていません。

―― 個人のアドレスが使えないと、逆に非効率ではないですか

 外部の方と接する機会が多い職種は個人アドレスを持っていますが、基本的には部署に1つしかアドレスはありません。それをみんなで共有しています。いろいろ理由はありますが、大きいところでは、社員が1人でお客さまを抱えないようにするためです。たとえば、川島という担当者がお客さまを抱えてしまうと、川島が1週間休んだときの対応が1週間遅れることになります。また、川島にお願いした時は対応してくれなかったのに、別の人に話したら対応してくれたといった不整合が起きると、失礼に当たりますから、このような事態を防ぐために1つのアドレスを共有し、業務も全員でシェアする形を取っているのです。

 

IT部門の役割は、グループ全体の整合性を取ること

―― 物件の管理ですとか、販売管理といった部分の仕組みはどのようにされているのですか

 基本的にはエクセルで管理しています。当社の販売戸数であればエクセルで十分に管理できます。ただし、契約書などの管理は、システム化しています。

―― 御社におけるIT部門の役割を教えてください… 続きを読む… 続きを読む

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川島 庄太郎(かわしま しょうたろう)
1966年神奈川県出身。1987年、FA機器メーカーに入社。制御プログラム開発から情報システムまで手掛ける。その後、設備会社、外資系アパレルのIT部門を経て、2008年日神不動産に入社、現在に至る。
◎情報収集方法
インターネットや日経などの雑誌、ベンダーとの情報交換。
◎コミュニケーション方法

メールで済ませず会って話す。
◎ストレス解消法
会社が手掛けた物件の建つ町へでかけて周辺を散策する。

日神不動産株式会社について
■ 事業内容 自社ブランドマンション「パレステージ」「デュオステージ」の企画・開発・販売、ビル・マンション賃貸業務、不動産業務全般
■ 設立年月 1975年3月
■ 本社所在地 東京都新宿区新宿五丁目8番1号
■ 資本金 101億円(2014年5月31日現在)
■ 従業員数 連結 663名(2014年5月31日現在)
■ 業種 不動産業
■ ホームページ

http://www.nisshinfudosan.com/

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